1. Giới thiệu chung

Phòng Kế hoạch Tài chính được thành lập theo Quyết định số 17/QĐ-KY-TCHC ngày 05/05/2010 của Trưởng khoa Khoa Y; Quyết định số 05/QĐ-KHSK ngày 15/7/2024 của Hiệu trưởng Trường Đại học Khoa học Sức khỏe.

Phòng Kế hoạch Tài chính có vai trò tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu trong công tác lập kế hoạch, quản lý tài chính, và thực hiện các hoạt động tài chính – kế toán theo quy định của pháp luật. Với đội ngũ cán bộ chuyên môn có trình độ, giàu kinh nghiệm, Phòng Kế hoạch Tài chính luôn nỗ lực phát huy tinh thần trách nhiệm, tính minh bạch và hiệu quả trong mọi hoạt động, góp phần đảm bảo nguồn lực tài chính cho sự phát triển bền vững của đơn vị.

2. BAN LÃNH ĐẠO

2.1. Trưởng Phòng qua các thời kỳ

- KS. Phạm Thị Ánh Hồng (Tháng 9/2010 đến tháng 12/2018)

- ThS. Nguyễn Thị Thu Hương (Tháng 01/2019 đến tháng 10/2024)

- ThS. Thiềm Thị Kim Hường (Tháng 11/2024 đến nay)

2.2. Lãnh đạo Phòng hiện nay

- ThS. Thiềm Thị Kim Hường - Trưởng phòng

- ThS. Nguyễn Thị Thu Hương - Phó trưởng phòng

- ThS. Nguyễn Thị Hộp - Phó trưởng phòng

3. CHỨC NĂNG - NHIỆM VỤ

3.1. Chức năng

Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác kế hoạch, quản lý tài chính và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của Trường đại học Khoa học Sức khỏe theo quy định hiện hành. Thực hiện công tác kế toán, thống kê theo quy định hiện hành của Nhà nước.

3.2. Nhiệm vụ chính:

a. Công tác kế hoạch

- Chủ trì xây dựng kế hoạch hoạt động và dự toán ngân sách hàng năm.

- Lập kế hoạch và quản lý các nguồn kinh phí của Trường theo quy định của Nhà nước.

- Theo dõi, đôn đốc và báo cáo tiến độ triển khai kế hoạch ngân sách năm theo quy định.

- Kiểm tra và đôn đốc tiến độ thực hiện kinh phí hàng năm theo nhiệm vụ được giao của các đơn vị để trình phương án điều chỉnh kinh phí cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ cụ thể và kinh phí thực tế.

- Phân bổ kinh phí chi thường xuyên hợp lý và cân đối trong tổng kinh phí của Trường căn cứ vào nhu cầu của các đơn vị.

b. Công tác quản lý các nguồn thu

- Tổ chức thực hiện nguyên tắc tất cả các nguồn thu của Trường tập trung tại một đầu mối Phòng Kế hoạch Tài chính và khai thác tốt các nguồn thu cho Trường, tăng tích lũy để đầu tư cho cơ sở vật chất của Trường.

- Thực hiện rà soát, đối chiếu và tổ chức thu học phí của người học ở tất cả các bậc đào tạo, các hệ đào tạo của các khóa học trước khi ra Trường; các khoản thu dịch vụ, thu khác của Trường.

- Thực hiện rà soát xây dựng mức thu học phí và rà soát việc đóng học phí của sinh viên.

c. Công tác quyết toán, báo cáo tài chính

- Lập và nộp báo cáo quyết toán, báo cáo tài chính các nguồn kinh phí đúng thời hạn theo quy định; thực hiện chỉnh lý theo kiến nghị của kiểm toán độc lập, các cơ quan quản lý cấp trên và các cơ quan thanh tra, kiểm toán có thẩm quyền trình Hiệu trưởng phê duyệt nếu có.

- Thực hiện 03 công khai theo quy định của các Bộ ngành liên quan.

- Thực hiện công tác báo cáo kế hoạch, tài chính định kỳ đột xuất theo yêu cầu của cơ quan cấp trên, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, Hội đồng trường và Ban Giám hiệu Trường.

- Thực hiện kế hoạch tài chính, kế hoạch thu chi, dự toán, quyết toán hằng năm các nguồn kinh phí của Trường theo đúng quy định hiện hành về chế độ kế toán - tài chính của Nhà nước.

d. Công tác kế toán - tài chính

- Xây dựng, hoàn chỉnh các quy chế, quy định về quản lý tài chính.

- Chủ trì xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ của Trường.

- Theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện dự toán và các định mức thu chi, sử dụng tài chính theo đúng các quy định hiện hành.

- Tổ chức và điều hành bộ máy kế toán, công tác hạch toán kế toán theo chế độ kế toán của Nhà nước.

- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, sổ sách chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước.

- Thực hiện quản lý giá trị tài sản theo sổ sách kế toán.

- Thực hiện việc chi trả lương, theo dõi, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác.

- Thực hiện công tác quản lý, triển khai và hướng dẫn việc tạm ứng, thanh quyết toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ các cấp, các đề án, các dự án và các hoạt động hợp tác quốc tế.

- Tham gia công tác liên quan đến tài chính, kinh phí đối với các đề án, dự án, chương trình, hoạt động, hội đồng,... theo nhiệm vụ.

- Xây dựng quy trình tạm ứng, thanh toán và hướng dẫn các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường thực hiện tạm ứng, thanh toán theo đúng quy trình, quy định hiện hành.

- Theo dõi, kiểm tra và phối hợp với các đơn vị khác trong công tác quản lý và thực hiện nguồn kinh phí chi hoạt động và chi đầu tư của Trường.

4. THÔNG TIN LIÊN HỆ